UnitFood — Менеджер питания: меню, заявки и расчёт для кухни в Битрикс24
пн–пт 9:00–18:00 МСК· info@kiselevgroup.com· 8 343 247-33-41
✈В▶
UnitFood — Менеджер питания

UnitFood — Менеджер питания

Меню на каждый день, заявки компаний и лист приготовления для кухни — внутри Битрикс24. Для столовых, кухонь-фабрик, кейтеринга и всех, кто готовит еду под заказ.

Разработчик: Kiselev GroupВерсия: 1.0.0Язык: русскийСовместимость: облако и коробка

Меню, заявки и кухня — в одном окне

Утром кухне нужно точно знать, сколько порций каждого блюда готовить и кому их везти. Обычно это собирают по частям: меню — в таблице, заявки — в почте и мессенджерах, итоги — на калькуляторе. «UnitFood — Менеджер питания» сводит всё в одно приложение прямо внутри Битрикс24: составили меню, приняли заявки — и лист приготовления посчитан сам.

✓Меню на неделю за пару минут: шаблоны заполняют расписание одним нажатием
✓Заявки компаний на любую дату — со сроками приёма и корректировок
✓Лист приготовления: порции и килограммы каждого блюда — сводно и по каждой компании
✓Выгрузка листов для кухни, накладных и маршрутных листов в PDF и Excel
✓Каждая заявка — карточкой в CRM: в сделке или смарт-процессе
✓Работает внутри портала Битрикс24 — отдельный сервис и второй вход не нужны

Кому подходит

Любому предприятию, которое готовит еду под заказ, — неважно, кормите вы чужих сотрудников или своих.

Готовите для организаций

Принимаете заявки от компаний-клиентов и развозите готовые обеды.

  • Кухни-фабрики и цеха готовой еды
  • Корпоративное питание и кейтеринг
  • Доставка обедов в офисы и на производства
  • Комбинаты питания с несколькими объектами

Кормите своих

Собираете заявки подразделений и планируете закупку и готовку.

  • Столовые предприятий и бизнес-центров
  • Производственные и вахтовые столовые
  • Гостиницы, базы отдыха и санатории
  • Кафе с комплексными обедами по заявкам

Возможности

Рабочие места кухни, менеджера по заявкам и администратора собраны в одном приложении.

Кухня

Сколько и чего готовить сегодня

Лист приготовления складывает все заявки дня: сколько порций каждого блюда и сколько это в килограммах. Рядом — лист каждой компании с её комментарием к заявке.

  • Сводно по всем компаниям и по каждой отдельно
  • Порции или вес, с разбивкой по категориям
  • Отметка «Готово» по приёмам пищи и выгрузка листов
app/kitchen
Меню

Меню на неделю — из шаблонов

Составьте шаблоны недель один раз — дальше расписание заполняется одним нажатием на неделю или на день. Любой день можно поправить вручную.

  • Несколько недель-циклов, у каждой свой цвет
  • «Заполнить неделю» и «Заполнить день» из шаблона
  • Архив меню по датам — что было в любой из дней
app/menu
Блюда

Справочник блюд с весами порций

Для каждого блюда задаётся вес порции в каждой категории. Категории, приёмы пищи и типы блюд вы называете сами — под своё производство.

  • Простые, составные и поштучные блюда
  • Типы блюд: например, основное и диетическое
  • Удалённые блюда уходят в архив и восстанавливаются
app/dishes
Справочник блюд
Заявки

Заявка по телефону — за минуту

Менеджер выбирает компанию и дату, вписывает количество по приёмам пищи и категориям — заявка сразу попадает в расчёт кухни и копируется карточкой в CRM.

  • Создание, изменение и перенос заявки
  • «Повторить заявку» от прошлого дня
  • Сроки приёма заявок и корректировок — в настройках
app/orders/create
Создание заявки компании
Настройки

Правила работы — под ваш процесс

Рабочие дни, сроки приёма заявок и корректировок, группировка компаний по полю CRM, внешний вид — всё настраивается администратором без программиста.

  • Часовой пояс и крайнее время заказа на день
  • Группировка компаний по полю карточки CRM
  • Светлая и тёмная тема, две цветовые схемы
app/settings
Доступ

Кто и что видит

Роли — это набор вкладок и действий. Назначайте их сотрудникам и отделам, а права нескольких ролей складываются. Администратор портала имеет доступ всегда.

  • Готовые роли «Администратор», «Руководитель», «Менеджер» и свои
  • Права по вкладкам и отдельным действиям
  • Назначение сотрудникам и отделам портала
app/settings/access
Настройка ролей и прав доступа

Дорожная карта

Что уже работает и что появится в следующих обновлениях. Функции со статусом «СКОРО» отмечены такой же плашкой прямо в интерфейсе приложения.

Меню на каждую дату и шаблоны недель✓ Готово
Справочник блюд: простые, составные, поштучные✓ Готово
Категории, приёмы пищи и типы блюд — свои✓ Готово
Заявки компаний: создание, изменение, перенос, повтор✓ Готово
Сроки приёма заявок и корректировок✓ Готово
Лист приготовления и листы компаний: порции и вес✓ Готово
Выгрузка листов в PDF и Excel✓ Готово
Копия заявок в CRM: сделка или смарт-процесс✓ Готово
Вкладка приложения в карточке CRM✓ Готово
Группировка компаний по полю CRM✓ Готово
Роли и права по сотрудникам и отделам✓ Готово
Архив заявок и меню за 30 дней✓ Готово
Разбор заявок «Новые»: поздние заявки и корректировкиСкоро
Форма заявок для компаний: ссылки и защита от спамаСкоро
Блюда как товары каталога Битрикс24Скоро
Архив до 12 месяцев и выгрузка архивовСкоро

Нужна функция со статусом «СКОРО» раньше остальных — напишите нам: приоритет доработок формируем по запросам клиентов.

Установка

Приложение устанавливает администратор портала из Маркетплейса Битрикс24 — участие программистов не требуется.

Откройте карточку приложения

Нажмите «Установить» в Маркетплейсе Битрикс24 вашего портала.

Подтвердите доступы

Приложению нужны CRM, настройки пользовательских полей, краткие данные сотрудников, структура подразделений, универсальные списки и встраивание приложений.

Заполните справочник и меню

Задайте категории и приёмы пищи, внесите блюда с весами порций и составьте шаблоны недель.

Принимайте заявки

Вносите заявки компаний во вкладке «Заявки» — кухня сразу видит, что готовить, во вкладке «Кухня».

Характеристики

Частые вопросы

Подойдёт ли приложение нашему производству?
Да. Приложение не привязано к одной отрасли: категории порций, приёмы пищи и типы блюд вы называете сами. Оно одинаково подходит и кухне-фабрике с десятками компаний-клиентов, и столовой одного предприятия.
Приложение платное?
Нет, встроенных покупок и обязательной оплаты внешних сервисов нет. Возможности, которые ещё дорабатываются, отмечены в интерфейсе плашкой «СКОРО».
Нужен ли платный тариф Битрикс24?
Подойдёт любая редакция — облачная или коробочная. Копия заявок в смарт-процесс и группировка компаний по универсальному списку работают с тарифа «Профессиональный»; на других тарифах заявки копируются в сделки, а компании группируются по обычному списочному полю.
Как клиенты передают заявки?
Сейчас заявки вносят ваши сотрудники во вкладке «Заявки → Создать» — например, принятые по телефону или в мессенджере. Форма, через которую компании будут отправлять заявки сами, отмечена в приложении плашкой «СКОРО».
Где хранятся меню и заявки?
Меню, блюда и заявки хранятся на сервере приложения в отдельном разделе для каждого портала. Копии заявок создаются карточками в CRM вашего Битрикс24. Если при удалении приложения отметить удаление его данных, раздел портала удаляется полностью.
Что видит рядовой сотрудник?
Только вкладки и действия своей роли. Роли и их состав настраивает администратор портала; он сам имеет доступ ко всему всегда.
Можно доработать под наши процессы?
Да. Структура меню, сроки заявок и копия в CRM настраиваются администратором, а нестандартные сценарии мы дорабатываем отдельно — обсудим на бесплатной консультации.
Остались вопросы?

Наведём порядок в питании

Покажем приложение на вашем процессе и поможем настроить меню, блюда, сроки заявок и доступы.